一、项目工作档案的目的

　　项目工作档案是指对项目全过程所产生的各种文件、资料、记录等进行整理、归档、保管的工作。目的在于便于在需要时查阅、使用和检索相关信息，保障项目管理的合法性、完整性和可追溯性。

　　二、项目档案归档范围

　　项目工作档案应包括项目中标通知书、立项文件、项目计划、项目实施过程记录、变更管理、验收报告等相关文件，以及日常工作中产生的工作记录、会议纪要、项目报告、合同、协议、往来公函，传真等文件资料。

　　三、档案机构及其职责

　　项目指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案 最新相 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。按照日期序号、分类号、文件名等方式进行编码，定期进行备份和保管，确保档案资料的保密性和安全性。其主要职责包括：

　　1、收集、整理、立卷和归档项目的档案材料；

　　2、档案材料的保管和销毁；

　　3、档案材料的查借阅、催还；

　　四、档案的保管

　　1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案。

　　2、所有档案应专柜存放，加锁。

　　3、根据国家档案管理规定，项目工作档案的保管期限为5年以上。